Notion人生經營系統 (PPV) 介紹

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直播內容

前情提要:

這集直播是在 2020 年 Cassie 推出豪宅人生經營系統後的直播,用簡要的方式帶過 PPV 系統的來源、概念,以及她如何把 PPV 應用在 Notion 系統當中(若你也是數位工具、人生管理控,歡迎搭配 PARA 服用),總之,事隔 2 年的現在,再次回顧了 PPV 的概念,發現許多當初看得迷糊的地方都清晰了,也更清楚有了這些「系統」概念帶給我的影響(對於人生更加有序)。

PPV系統是由 August Bradley 創立, 比起之前跟大家提過的 Tiago Forte 的 PARA 系統, PPV 系統更容易融入時間管理 GTD 方面的行動和定期檢視流程。

PPV 分別表示: Pillars (人生經營領域)、Pipelines (行動渠道)、Vaults (參考知識庫)

什麼要用系統來管理 Notion?PPV 包含了什麼?

對 Notion 的初心者來說,經歷面對空白頁面的茫然、到處下載樣板拼拼湊湊,把自己的工作區搞得亂七八糟,不知道如何整合、組織與管理,開始懷疑 Notion 這個工具真的有那麼好用嗎?

我可以大方承認這個心路歷程我走過,但現在我認真可以跟你說:「Notion 真的超好用!」

Cassie 在直播當中提到起用系統的好處:「就像把生活目錄化、分成許多隔間,有些標籤,讓各種性質的頁面可以被分類到該去的地方。」

PPV 系統是什麼?包含什麼?

PPV系統是由 August Bradley 創立, 比起之前跟大家提過的 Tiago Forte 的 PARA 系統, PPV 系統的架構更容易融入時間管理 GTD 方面的「行動」和「定期檢視」流程。

PPV 分別表示:
Pillars (人生經營領域)
Pipelines (行動渠道)
Vaults (參考知識庫)

❶ P (Pillars) 支柱:3 大支柱

Pillars 是人生各種領域(支柱)的概念,每間房子需要「支柱」才得以被撐起,這些支柱缺一不可,你可以想做是「支持我們生活最重要的元素」,August Bradley 將人生經營分為 3 大支柱,分別為「個人進步成長」、「工作與事業」以及「家庭與生活」。

✏️ 筆者延伸思考:

思考系統會為你帶來額外的好處,在於給你一個動力,開始去思考「哪些事情對我來說是最重要的?」「我要如何在生活當中行動,才可以在我所重視的領域當中進步成長?」

因此,從這三大項目當中,去思考對於自己重要的有哪些「領域」吧,像是對筆者而言,「人類圖」、「寫作(創作)」、「靈性成長」、「數位工具」以及「家庭」,就會是我生活當中一些重要的領域。(工作目前對我而言是各種成長的集合,故未列出)

❷ P (Pipelines) 行動渠道

當我們釐清了對自己來說重要的生活領域,接下來便是思考:「要如何做,才會讓我們在各個領域都穩定發展,並取得成長?」

在 August Bradley 的系統當中分為「人生價值目標」、「目標關鍵成果」、「專案」、「習慣與行動」。

✏️ 筆者延伸思考:

相信大家看到這些分類都傻了對吧!其實你可以簡單的回到最初的思考「要如何做(行動),才能在各個領域都穩定發展,並取得成長?」,我們可以從最小的行動(習慣)開始培養起,只要意識到這個「習慣」最終目標,是要「在某個領域獲得成長」就可以了,舉個誇張的反面例子,假設你人生的重要領域是「健康」,而你的日常習慣是「每天熬夜」、「喝酒」、「吃零食」,這就不是與領域關聯的習慣(很明顯吧!)至於如何培養習慣,可以參考《原子習慣》系列文章。

 

❸ V (Vault) 參考資料

Vault 是保險庫的意思,也是平常的參考資料,你可以想做是自己的知識維基百科,裡面會有一些「知識主題」分類、「圖書媒體」、「課程學習」、「筆記靈感」以及「工具與服務」等等的內容。

✏️ 筆者延伸思考:

這些資訊同樣可以扣合我們的「重要領域」以及「習慣」,當我們縮小自己的專注力範圍,在吸收或查找資料時,思考:「我吸收、搜集什麼資料,才會有助於養成習慣,或讓自己重要領域有所成長。」

透過這個思考,你便可以清晰地過濾生活當中重要的資訊,避免資訊焦慮,並專注在真心想達成的目標。

 

❹ 回顧與檢視(每日-每週-每月-每季-每年)

在 PPV 系統當中也很強調定期回顧與檢視,由每日追蹤(紀錄=5amCEO 社團的每日彈性打卡)、每週回顧、月回顧、季回顧,到最終整年度的回顧。

✏️ 筆者延伸思考:

在 Notion 裡面建立回顧系統真的再適合也不過了,因為 Notion 具有讓資料一目暸然檢視、相互關聯的特性,讓你的每日累積可以在一個頁面看見這一週、一個月、一季,甚或一整年的成果,這是其他任何筆記軟體都無法帶來的優勢!

結語:如何使用 PPV 系統來管理(思考)生活?

Cassie 在直播當中提到:「找出來對你來說重要的那些柱子,延伸出想要管理的領域,再來思考要達到目標所需要的行動。」

除此之外,Cassie 也提到:「可以將一些書中實作概念放到 Notion 裡面變成資料庫,落實在每天的生活當中。」

Notion 結合 PPV 系統是一個全方面組織生活的方式

你可以在 Notion 裡面做一個標籤資料庫,或做一個(控制台),無論是用 PPV、PARA 或其他任何合手的系統都好,全面地管理生活,並開始為原先的頁面找到適合的房間,當每個頁面都有自己的房間,我們也會更有序地管理他們。

✏️ 筆者延伸思考:

在使用 Notion 的這兩年來,我的生活的確變得「有序」許多,畢竟我從來都不是一個「善於整理」的人,但至少我現在在生活的各方面或是做任何決定都因此更加清晰,簡單幾個例子,我可以在紀錄日記、組織讀書會筆記、查找今年裝修的某個報價單、看見一些實用的資訊,甚至在打字的現在,Cassie 影片的逐字稿(參考資料)也是在 Notion 裡面被編輯與管理。這種「有序」的感受真的很棒,有機會希望各位也可以體會到XD

 

取得 Notion 人生經營系統

即便是過了兩年後的今年來看,Cassie 的 Notion 人生經營系統,便是結合 PPV、PARA、GTD,以及原子習慣的豪宅大系統,仍然是一個 Notion 人生系統的經典,歡迎也想使用 Notion 來管理生活的你購買收藏,特別對於 Notion 的進階玩家來說,這會是一個很值得參考的系統。

前往看看

 最後,替大家複習本篇文章重點:

  1. PPV 整個系統包含四個大元素:
    ❶ Pillars (人生經營領域)
    ❷ Pipelines (行動渠道)
    ❸ Vaults (參考知識庫)
    ❹回顧與檢視
  2. 如何使用 PPV 系統來管理(思考)生活?
    這個系統看似複雜,但你可以藉機去思考對於自己而言最重要、最想進步成長的領域是什麼,然後建立習慣,規劃每日行動執行,這一切會讓你逐漸在重要領域累積成長值,在某一天為你帶來突破性的收穫。
  3. PPV 系統(或任何系統),都像在你的生活領域當中「分出房間」,讓每項行動或物品分門別類(有個家),最終為你帶來有序的生活。

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